RECRUTEMENT: La Mairie recrute à compter du 1er avril 2022 un gestionnaire comptable à temps complet.
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voir la fiche de poste ci dessous:
FICHE DE POSTE
DATE DE NOTIFICATION
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Domaine : PILOTAGE, MANAGEMENT ET GESTION DES RESSOURCES
Famille : Finances
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Gestionnaire comptable
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Taux d’occupation : 100%
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Agent :
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Administratif
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Filière/Catégorie/Grade :
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C
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Service/Direction :
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Service Comptable
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Lieu d’exercice :
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Mairie de BOLQUERE
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Rattachement hiérarchique :
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Secrétaire de Mairie
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Intitulé du poste :
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Agent administratif en charge de la gestion budgétaire et comptable
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MISSIONS
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Chargé de la gestion financière et comptable a pour mission, auprès d’un comptable public et/ou d’un responsable de service financier, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementaires.
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MISSIONS PRINCIPALES
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TACHES
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- Élaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec l’ordonnateur
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur, le comptable public et les partenaires
- Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les instances (Délibération-DM-BP-BS)
- Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l’établissement
- Sécuriser et contribuer à la gestion des emprunts et de la dette,
- Traiter les opérations d’ordre : cessions, amortissements, immobilisations …
- Préparation, suivi et exécution de plusieurs budgets : budget communal, CCAS, Eau, budget revente chaleur…
- Élaboration des documents nécessaires à la tenue des commissions finances, vote des CA et les budgets
- Suivi de la trésorerie
- Suivi des régies au niveau règlementaire (dissolution, arrêté de nomination) et comptable
- Suivi des factures CHORUS PRO
- Rôles : affouage, taxe de séjour
- Mandatement de paye (versement salaire, charges sociales…) en collaboration avec la personne en charge de la RH
- Gestion et suivi des différentes régies, des loyers
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MISSIONS PONCTUELLES
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TACHES
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- Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières
- Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
- Actualiser et concevoir des outils d’analyses et de suivi
- Gérer les échéanciers (clients/fournisseurs)
- Préparer les états de TVA et de la FCTVA
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MISSIONS ANNEXES
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TACHES
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- Marchés publics exécution budgétaire et suivi des différents marchés de la commune
- Suivi des subventions
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La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité.
RELATIONNEL
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EN INTERNE
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Travail en collaboration et sous la responsabilité du secrétaire de mairie
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Travail en équipe, relation quotidienne avec les responsables de service ; relation ponctuelle avec les agents des autres services et les élus de la Commune
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EN EXTERNE
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Contact quotidien avec les tiers et les fournisseurs. Relations ponctuelles avec le Trésor Public pour le contrôle des opérations budgétaires
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COMPETENCES REQUISES
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SAVOIR ET SAVOIR FAIRE
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Maîtriser des techniques et des règles de la comptabilité publique et générale
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Maîtrise des règles comptable de la M14 et de la M49
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Maîtrise de la gestion financière
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Maîtrise du régime général de la FCTVA et du régime spécial de la TVA
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Maîtrise des grands principes des charges sociales
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Maîtriser la rédaction administrative
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Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique
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Travailler en équipe
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Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures
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TECHNIQUE
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Maîtrise de l’outil informatique WORD/EXCEL,
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Maîtrise des logiciels spécifiques (E-Magnus, PESV2, HELIOS)
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SAVOIR ÊTRE
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Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du conteste, du délai,
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Savoir respecter les délais, être rigoureux, organiser et précis,
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Rigueur, autonomie, méthodique et esprit de synthèse.
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DIPLÔMES / QUALIFICATIONS NECESSAIRES
Niveau de diplôme : Bac
Observations : Comptabilité, gestion
Expérience professionnelle : expérience dans un poste similaire souhaité (minimum 1 an)
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Minimal : adjoint administratif territorial 1ère classe
Maximal : adjoint administratif territorial principal de 1ère classe
HORAIRES DE TRAVAIL
Lundi
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Mardi
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Mercredi
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Jeudi
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Vendredi
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Samedi
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Dimanche
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X
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X
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X
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X
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X
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Temps complet : Horaires fixes
Rémunération, avantages : grille statutaire catégorie C + régime indemnitaire lié au poste ; possibilité d’adhérer au contrat de prévoyance mis en place pour les agents de la commune.
CONDITIONS DE TRAVAIL
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CARACTERISTIQUES RELATIONNELLES
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Travail en autonomie Travail en équipe Travail au contact du public
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SECURITE AU TRAVAIL
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MOYENS MIS A DISPOSITION
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Bureau individuel
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Mobilier
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Ordinateur avec bureautique
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Logiciels
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Imprimante/photocopieuse
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Scan
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Téléphone
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